EXCLUSIVO: Las organizaciones artísticas de todo tipo se ven particularmente afectadas por COVID-19, y el Instituto Sundance es el último en responder al entorno difícil mediante la reducción de costos.

En un memorando enviado a los empleados por Deadline, el CEO y Director Ejecutivo Keri Putnam dice que se eliminarán 24 puestos de empleados, que es aproximadamente el 13% del número total en las oficinas de Los Ángeles, Nueva York y Park City. Otros empleados cambiarán a horarios de trabajo reducidos, y los presupuestos estacionales del personal «se verán severamente reducidos de sus niveles habituales», escribió Putnam en el memorando (lea más abajo).

«Dado el impacto financiero de la pandemia, no tenemos más remedio que reducir el tamaño de nuestro equipo», escribió Putnam.

El instituto también está reestructurando sus programas de laboratorio para teatro, música de cine y «New Frontier». Se crea un único programa interdisciplinario que incluye teatro, actuación, medios emergentes y proyectos de medios cruzados.

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El momento de la pandemia que azotó el hemisferio occidental entre febrero y marzo significó que Sundance podría celebrar su festival 2020 en enero y alcanzar un nivel normal de ventas. Sin embargo, un «impacto significativo» de la pandemia en el próximo año del festival, que comienza en septiembre, dará como resultado recortes, dijo Putnam. Siguen una serie de otras medidas de ahorro de costos, que incluyen recortar los salarios de los gerentes, recortar todos los presupuestos departamentales y migrar eventos personales a plataformas digitales.

El Instituto Sundance recibe cerca de dos tercios de su presupuesto operativo de contribuciones, pero depende en gran medida de los ingresos de las entradas para eventos en vivo. Sin embargo, al apretarse el cinturón, la organización trató de retener el apoyo de la comunidad creativa que fue un sello distintivo del fundador Robert Redford desde el principio.

El lunes, Sundance anunció que la edición 2021 de su evento anual de enero se ampliaría para incluir «al menos 20 cines independientes y comunitarios en los Estados Unidos y más allá». También se agregará un componente en línea, según los organizadores.

Los festivales han sido dramáticamente cambiados por el virus corona. Una mezcla de cancelaciones, aplazamientos y alternativas en línea reemplazó las reuniones personales habituales y volvió a dibujar el mapa de la industria. Todavía existe una considerable incertidumbre sobre el futuro del círculo fijo, como es el caso de una gran cantidad de actividades en todas las áreas de la vida pública que se dieron por sentadas antes de la pandemia.

Aquí está la nota completa de Putnam:

Estoy escribiendo con noticias difíciles hoy. Lamento informarle que, dado el impacto financiero de la pandemia, no tenemos más remedio que reducir el tamaño de nuestro equipo. Esperaba no tener que enviar este correo electrónico, y estas son palabras difíciles para mí, pero sé que escucharlas es mucho más doloroso para usted.

Hemos tratado de ser lo más abiertos posible con usted sobre nuestra imagen financiera y el desarrollo de nuestros programas de apoyo a los artistas y nuestro festival en los últimos meses, pero me gustaría resumir cómo llegamos aquí.

Como pudimos celebrar el Festival 2020 en enero según lo planeado, no estuvimos expuestos a la devastación inmediata de muchas organizaciones de arte sin fines de lucro este año. Sin embargo, como saben, la pandemia ha tenido un impacto significativo en nuestras ganancias planificadas. En respuesta, redujimos los salarios de los ejecutivos, recortamos todos los presupuestos departamentales en todos los ámbitos y cambiamos los eventos personales a plataformas digitales. Con estas medidas de ahorro y la aprobación de la Junta Directiva para registrar un déficit, pudimos retener a todo nuestro personal a tiempo completo y apoyar a toda nuestra cohorte de artistas en todos los programas en el año fiscal actual. El próximo año financiero, que comienza en septiembre, será mucho más difícil.

Tanto las contribuciones como los ingresos de la venta de entradas para el festival están fuertemente influenciados por la pandemia y sus consecuencias económicas, por lo que enfrentaremos ingresos significativamente más bajos el próximo año. Hemos estado trabajando arduamente para encontrar soluciones que puedan mejorar esta perspectiva, pero ahora hemos reconocido que debemos tomar medidas adicionales para garantizar un futuro sostenible para el instituto.

Reunir en espacios en vivo siempre será fundamental para nuestros valores y trabajo, pero los eventos personales, incluido el festival, serán diferentes, al menos para el próximo año. Hemos decidido reestructurar y realinear nuestros equipos para cumplir con nuestra nueva realidad.

En los últimos meses, el equipo de liderazgo y la junta se han reunido para definir cómo debemos ajustar nuestro trabajo para cumplir de manera efectiva nuestra misión de apoyar a artistas independientes ahora y en el futuro. Esto incluyó evaluar las nuevas habilidades necesarias para nuestro futuro y alinear un proceso de toma de decisiones con nuestros valores, incluido el mantenimiento de nuestro compromiso con la diversidad, la justicia y la inclusión.

Los cortes y cambios afectan todas las áreas de nuestro trabajo. Me gustaría presentar algunos elementos clave de nuestra reestructuración aquí:

    • Estamos reestructurando nuestros antiguos programas de teatro, música de cine y New Frontier Lab para crear un programa interdisciplinario único que apoye a los narradores de historias en teatro, actuación, medios emergentes y proyectos de medios cruzados. Con este programa consolidado, esperamos crear un florecimiento de nuevas obras dentro y entre formas y honrar nuestra historia y compromiso de apoyar a artistas independientes en estas disciplinas. Seguirán más detalles sobre cómo funcionará esto y cómo se ubicará en la organización.
    • Reconocemos que la forma en que producimos físicamente nuestro festival y nuestros laboratorios cambiará a medida que mejoremos las plataformas digitales y las colaboraciones dirigidas por socios, y estamos consolidando nuestros equipos de festivales y laboratorios.
    • Continuaremos invirtiendo en la creación de capacidad en nuestro equipo digital para apoyar el crecimiento global de Sundance Co // ab y construir una sólida plataforma de festival que complemente nuestro evento en vivo.

Reduciremos la organización en nuestras oficinas en Los Ángeles, Nueva York y Park City en 24 empleos. Además, algunos empleados cambiarán a horarios de trabajo reducidos, y los presupuestos de personal estacionales se reducirán significativamente de sus niveles habituales. Todos los empleados afectados escuchan directamente de sus gerentes hasta la 1:30 p.m. PT / 2:30 p.m. MT / 4:30 p.m. ET hoy. El resto del personal del instituto será invitado a una reunión de todo el personal más tarde en la tarde.

A medida que nos acercamos a la realidad de perder a estimados colegas, nuestro objetivo era apoyar su transición lo mejor que pudieran con paquetes de compensación que sean tan generosos como podamos. Los paquetes incluyen días de vacaciones acumulados, una asignación semanal por cada año con al menos 8 semanas para todos los empleados que se van y seguro médico cubierto por la compañía hasta finales de agosto. Cualquier persona puede conservar una computadora portátil emitida por la empresa, y durante tres meses ofrecemos servicios de reubicación para proporcionar orientación profesional, currículum y entrevistas a todos los empleados jubilados de entrenadores profesionales con experiencia.

Incluso a quienes no abandonan el instituto se les pide que carguen con parte de la carga financiera para mantenernos financieramente sostenibles. La reducción salarial que el equipo administrativo y yo hicimos en marzo continuará y se profundizará para el año fiscal 21. Desafortunadamente, es probable que también se requieran recortes salariales escalonados para los empleados con mayores niveles de compensación y cambios en todos nuestros beneficios. Entiendo el impacto real de estas medidas en el personal restante y lo haremos

Continúe trabajando para limitarlos tanto como sea posible. Todos los cambios entrarán en vigencia el 31 de agosto y nos comprometemos a finalizar estos detalles y compartirlos con usted antes del 1 de agosto.

El Instituto Sundance es un lugar maravilloso, no solo por el calibre del arte que apoyamos, sino también por las personas que definen nuestra cultura. Cada miembro del equipo que perdemos es alguien que se preocupa profundamente por nuestra misión y ha hecho una contribución significativa a nuestro trabajo y al carácter de nuestra organización. A pesar de lo difíciles que han sido estos últimos meses, también han sido algunos de los más extraordinarios en mis diez años con esta organización. Las noticias de hoy son aún más dolorosas después de ver de primera mano cómo cada uno de ustedes se apoya emocionalmente y cumple con las nuevas demandas de este año extraordinario.

El Instituto Sundance fue fundado hace casi cuatro décadas con la creencia de que los artistas independientes son esenciales para una sociedad próspera. Su trabajo trae belleza, significado, humanidad y verdad. Provoca un diálogo y nos une incluso en este momento de aislamiento. Nuestro compromiso con estos principios no ha cambiado. Esta sigue siendo nuestra Estrella del Norte y estoy seguro de que nuestra organización rediseñada será sostenible y vital. Si alguna vez hubo un momento en que pudimos concentrarnos en el propósito de nuestro trabajo, fue ahora.

Las palabras no pueden expresar mi profunda tristeza por tener que transmitir este mensaje o mi gratitud a cada uno de ustedes.

Con profundo aprecio y respeto

Keri



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